Case study · BPT Odivelas
Trocou o Excel e o WhatsApppor uma operação que funciona sozinha em 80% dos dias.
Odivelas, PortugalIn production since Nov 2024Max plan
- Jiu-Jitsu
- No-Gi
- Boxe
- Muay Thai
- Capoeira
- alunos activos
- 250+
- tempo poupado em admin
- 8h/mês
- em produção
- 24 meses
What changed.
Before
- Mensalidades cobradas à mão por MBWay, controlo em Excel partilhado
- Presenças anotadas em caderno; cobranças "esquecidas" sempre que o admin estava ocupado
- Comissões aos professores calculadas manualmente no fim do mês
- Sem registo digital de graduações ou histórico do aluno
After
- Monthly fees collect themselves, with automatic reminders
- Attendance taken on the mat and at the kiosk with an NFC tag
- Teachers' payouts calculated to the cent
- Each student's belts, promotions and history in the app
How they adopted it
From Excel to the app in a week.
- 1 hourStudents imported from Excel, with the Orira team.
- 1 afternoonDisciplines, plans and schedules set up.
- 30 minutesTeachers with access and NFC check-in working.
- No campaignStudents joined as they checked in.
«Antes da Orira passava o fim de cada mês a actualizar Excel e a mandar lembretes por WhatsApp. Hoje as cobranças correm sozinhas e as comissões aos professores aparecem calculadas. Só verifico no fim do mês. O tempo que poupei voltou para o tatame.»
Denis Araújo · Dono · BPT Odivelas
More voices from the mat.
«The competition calendar lives in the app and students sign up in one tap. I take the team to competitions without chasing anyone.»
«I run three academies, two of them already on Orira. In both, each instructor's commission comes out of the payments that actually came in, and the instructor sees the breakdown before I pay. No more closing the books on a Sunday night.»
«Shop and monthly fees are in the same place now. One click logs the sale and I know straight away what's left in stock.»