Caso de estudio · BPT Odivelas
Trocou o Excel e o WhatsApppor uma operação que funciona sozinha em 80% dos dias.
Odivelas, PortugalEn producción desde Nov 2024Plan Max
- Jiu-Jitsu
- No-Gi
- Boxe
- Muay Thai
- Capoeira
- alunos activos
- 250+
- tempo poupado em admin
- 8h/mês
- em produção
- 24 meses
Qué cambió.
Antes
- Mensalidades cobradas à mão por MBWay, controlo em Excel partilhado
- Presenças anotadas em caderno; cobranças "esquecidas" sempre que o admin estava ocupado
- Comissões aos professores calculadas manualmente no fim do mês
- Sem registo digital de graduações ou histórico do aluno
Después
- Las mensualidades se cobran solas, con recordatorios automáticos
- Asistencias marcadas en el tatami y en el kiosk con tag NFC
- Pagos a los profesores calculados al céntimo
- Cinturones, graduaciones e historial de cada alumno en la app
Cómo lo adoptaron
Del Excel a la app en una semana.
- 1 horaAlumnos importados del Excel, con el equipo de Orira.
- 1 tardeModalidades, planes y horarios configurados.
- 30 minutosProfesores con acceso y el check-in NFC funcionando.
- Sin campañaLos alumnos fueron entrando al hacer check-in.
«Antes da Orira passava o fim de cada mês a actualizar Excel e a mandar lembretes por WhatsApp. Hoje as cobranças correm sozinhas e as comissões aos professores aparecem calculadas. Só verifico no fim do mês. O tempo que poupei voltou para o tatame.»
Denis Araújo · Dono · BPT Odivelas
Más voces del tatami.
«El calendario de competiciones está en la app y los alumnos se inscriben con un toque. Llevo al equipo a las competiciones sin perseguir a nadie.»
«Tengo tres academias, dos ya en Orira. En las dos, la comisión de cada profesor sale calculada de los pagos que han entrado, y el profesor ve el detalle antes de que yo pague. Se acabó cerrar cuentas el domingo por la noche.»
«La tienda y las mensualidades están ahora en el mismo sitio. En 1 clic registro la venta y veo enseguida lo que queda en stock.»
Haz lo mismo en tu academia.
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