Adicionar e editar horários

Os horários definem as aulas da semana (dia, hora, modalidade, sala).

Onde

No menu lateral, em Configuração abre Horários. No topo tens três separadores: Por modalidade, Por semana e Próximas aulas.

Feriados, Tipos de sessão e Grupos etários já não vivem aqui - cada um tem a sua página própria em Configuração.

O separador "Próximas aulas"

É a agenda para a frente, e comporta-se como tal:

Ordem cronológica de verdade. A lista segue a hora que vês em cada cartão, incluindo as aulas movidas ou com hora alterada por excepção. Antes a aula das 10:00 podia aparecer depois da das 20:00, porque a ordem seguia uma coluna que quase todas as aulas têm vazia (a hora vem do template).
As aulas que já acabaram saem da lista, e o dia sai com elas quando fica vazio - a página deixada aberta esvazia-se sozinha ao longo do dia. Não fazia sentido oferecer Editar ou Cancelar aula às 20:52 na aula das 09:30-11:00 desse mesmo dia.

A mesma ordem corrigiu, de caminho, as listas de hoje do kiosk e do balcão. O scope "Confirmar aulas dadas" do professor é a excepção deliberada: mantém as aulas passadas, porque existe precisamente para as confirmar.

Criar um horário

Carrega no botão Novo horário. No telemóvel, é o + da barra.
Preenche Dia da semana, Hora de início, Hora de fim, Grupo etário, Sala, Lotação e Tipo de sessão.

O Grupo etário diz as idades na própria opção - "Juvenil (13 a 17 anos)", "Adulto (a partir de 18 anos)". Não é uma etiqueta: quando a faixa tem intervalo, é ela que decide quem pode marcar uma aula experimental nessa turma, no site e ao balcão. Uma turma dos 7 aos 12 marcada "Juvenil" fecha a porta a quem lá treina - e fecha-a em silêncio, porque o check-in do dia a dia não passa por aqui. Se quase toda a turma ficar de fora da faixa (a partir de 80%, com pelo menos 5 praticantes nos últimos 60 dias), a página de Horários avisa-te, com a turma e quantos não cabem.
A Lotação é opcional (quantas pessoas cabem naquela aula). Sem ela a academia funciona na mesma; com ela, os relatórios avançados passam a dizer a taxa de ocupação de cada horário em vez de só a média de presenças — «24 pessoas» é cheio numa sala de 25 e meio vazio numa de 50.

Confirma em Criar.

O horário aparece logo em Por semana - também ao domingo, que ganha coluna própria assim que houver aulas nesse dia - e as aulas das próximas semanas ficam logo em Próximas aulas, no tablet e para marcar. Não é preciso esperar pelo dia seguinte.

Editar um horário

Cada horário tem Editar e Eliminar.
Para mudar um horário a partir de uma data (mantendo o histórico), abre-o e usa Dividir com a Data de transição - fica uma nova versão válida desde essa data. Vês o histórico em Ver histórico de versões.

Quando um dia volta ao horário

Ao tirares um dia da recorrência (ou ao dividires o horário), as aulas futuras desse dia ficam canceladas pelo sistema. Se mais tarde repuseres o dia, essas aulas voltam sozinhas: ao guardar, e de novo na verificação nocturna. Só se reativa o que o sistema cancelou por recorrência - feriados e cancelamentos feitos por pessoas nunca são tocados, e ninguém é notificado. No calendário, uma aula cancelada cujo dia continua no horário aparece riscada com o motivo e com o botão para a reativar à mão.

Feriados

Os feriados têm página própria: Configuração → Feriados. Lá carregas em Novo feriado (ou Importar os feriados do ano). Para cada um defines o Modo: Fechado total, Fechado parcial (escolhes que modalidades cancela) ou Informativo.

Os planos ligam-se sozinhos aos horários

Ao criares ou alterares um horário, os planos das mesmas modalidades passam a cobri-lo automaticamente: não há ordem obrigatória entre criar planos e horários. Para afinar caso a caso (incluir ou excluir aulas concretas de um plano), usa a secção Horários abrangidos na ficha do plano.