Centro de Ações

O Centro de Ações é a tua caixa de entrada de decisões: junta num só sítio tudo o que está à espera de uma ação tua, em vez de teres de andar a saltar entre as várias páginas (Pagamentos, Inscrições, Presenças, Graduações...) à procura do que falta tratar.

Quem tem: administrador e professor. O professor vê só o que lhe diz respeito (os planos/modalidades que gere) — ver a secção "Professor" abaixo.

Onde está

No menu lateral, no topo do grupo Operações, em Centro de Ações (ícone da caixa de entrada). O badge ao lado mostra quantas decisões tens pendentes — fica vermelho quando alguma é urgente (ex.: algo sensível ao tempo).

Como funciona

1. Abre Centro de Ações. Cada linha é um cartão com o tipo (Inscrição, Pagamento, Presença...), o nome, há quanto tempo está à espera e, quando aplicável, o valor.
2. Em cima, os chips (Tudo, Inscrição, Pagamento, ...) filtram a lista por tipo. Só aparecem os tipos que têm pelo menos um pendente.
3. Carrega no cartão. Cais na página certa já com o item aberto, pronto a resolver:

• Pagamento → abre logo a janela de validação do comprovativo (validar/rejeitar).
• Inscrição → abre logo o comprovativo da inscrição para aceitares ou rejeitares.
• Os outros tipos levam-te à página respetiva, no item certo.

Um ponto vermelho no canto do ícone marca os cartões urgentes.

Triagem por urgência (três escalões)

A lista está organizada por quão urgente é cada decisão, do topo para baixo, para tratares primeiro o que arde:

• Em atraso (vermelho, no topo) — o que já espera há 7 dias ou mais, ou o que está urgente por estado (ex.: um repasse já atrasado). Nunca colapsa. O que passa dos 21 dias ganha um selo vermelho com o tempo (ex.: "há 43 dias").
• A precisar de atenção (âmbar) — o que espera entre 3 e 7 dias.
• Rotina (neutro) — o recente (menos de 3 dias) e não urgente. É a secção calma; podes fechá-la/abri-la. Quando há muita coisa em atraso (10+), a Rotina abre já fechada para o ecrã focar no problema.

O subtítulo no topo resume tudo: "N decisões a aguardar a tua atenção" e, a vermelho, quantas estão em atraso — ou "tudo dentro do prazo" quando não há atrasos. O badge de cada chip de filtro herda a cor do pior item daquele tipo.

Lotes na Rotina — N iguais numa só linha

Na Rotina, quando 2 ou mais itens do mesmo género se juntam (ex.: várias mensalidades do mesmo mês, vários seguros a validar, presenças por confirmar), a Orira agrupa-os numa só linha com um contador e o total — por exemplo "Pagamentos · julho 2026" com o número de itens e a soma em euros. Assim a Rotina não enche de linhas repetidas.

• Só a Rotina agrupa. Os escalões Em atraso e A precisar de atenção mostram sempre linhas individuais — nada urgente se esconde dentro de um lote.
• Carregas no lote para o expandir e resolver item a item, ou usas o atalho Abrir fila completa para saltares direto à página da fila.

O que entra no Centro de Ações

Para o administrador: inscrições por aprovar, pagamentos a validar, seguros, graduações por validar, presenças por confirmar, encomendas da loja, repasses a professores e comissões de produto.

Para o professor: o mesmo, mas só do que ele gere — inscrições, pagamentos a validar, presenças das suas aulas e graduações dos seus alunos. Seguros, encomendas e repasses são geridos pelo admin e não aparecem ao professor.

Porque é que o número às vezes parece "baixo"

O Centro de Ações conta decisões, não registos individuais — por isso o número costuma ser menor do que a soma das páginas:

• Presenças contam por aula, não por aluno. Uma aula com 7 presenças por confirmar é um cartão (com o rótulo "7 alunos por confirmar"), não 7. Confirmas a aula toda de uma vez.
• Só entram decisões. Por exemplo, mensalidades atrasadas (a cobrar) não são uma decisão sim/não, por isso não estão aqui — vês-las no badge de Pagamentos. Aqui só entram as que aguardam validação.

Nada se perde: cada cartão de presença agrega os seus alunos, e o que fica de fora continua visível no seu sítio.

Relação com os outros badges do menu

Com o Centro de Ações a juntar as decisões, os badges das filas deixaram de gritar duas vezes pelo mesmo trabalho:

• O badge de Pagamentos mostra agora só o que não é uma decisão do inbox: mensalidades atrasadas a cobrar, aulas avulsas e leads experimentais a esfriar.
• O badge de Inscrições junta as duas filas da página: as inscrições por aceitar — a roxo, porque é a mesma contagem do chip "Inscrição" do Centro de Ações (a tua parte do total, não um segundo aviso) — e os cancelamentos a expirar, que só existem aqui e pintam o badge de vermelho quando há prazos a correr.
• O badge de Encomendas junta, tal como o das Inscrições, as duas filas da página: as encomendas a decidir — comprovativos por validar e encomendas pagas por entregar, a roxo, a mesma contagem do chip do Centro de Ações — e as encomendas por pagar há mais de uma semana, que só existem aqui e pintam o badge de laranja. Estas ficavam invisíveis: o aluno encomenda, o stock fica reservado e, se o pagamento nunca chegar, ninguém dava por isso.
• Presenças, Graduações e Repasses (ou Comissões) mostram a roxo a sua parte do inbox: aulas com presenças por confirmar (conta aulas, não alunos), graduações por validar, e repasses e comissões de produto por tratar. Vêm todos do mesmo resumo do Centro de Ações, por isso cada número é sempre uma parte do total, nunca mais do que ele. Repasses passa a vermelho quando há um repasse em atraso - o mesmo critério que o professor já via do lado dele.
• Seguros e pedidos de mudança de plano não têm item próprio no menu - vês-los só no Centro de Ações.

Assim o Centro de Ações diz quanto há para decidir e os badges das filas dizem onde está: roxo quando é a parte de um total já contado, laranja ou vermelho quando é trabalho que só aquele item tem.