Lançar uma graduação
As graduações são registadas como eventos: crias o evento e promoves os alunos que graduaram.
Onde
No menu lateral, secção Operações, carrega em Graduações.
As graduações que ficam por validar aparecem também no Centro de Ações — carrega no cartão para vires direto à lista de validação (ver o guia Centro de Ações).
Criar o evento
São três passos, e ninguém é promovido antes do último. Criar o evento não gradua ninguém.
1. Criar o evento (ainda sem alunos)
- Carrega em Novo Evento. No telemóvel, é o + da barra.
- Define o tipo (Principal ou Ocasional), a modalidade, a data e, se quiseres, um título e notas.
- Confirma em Criar Evento. O evento fica em Planeado.
2. Adicionar os alunos
Abre o evento e usa o painel Alunos disponíveis para montar a lista de quem vai ser promovido. Guarda a lista - até aqui não foi lançada nenhuma graduação.
3. Confirmar
Carrega em Confirmar graduação. É este passo que promove:
- se a data já passou (ou é hoje), os alunos graduam na hora;
- se a data ainda está no futuro, o evento fica Agendado e as graduações entram nesse dia.
Cada aluno graduado avança de grau/faixa e recebe a notificação da promoção; o histórico fica guardado no perfil dele.
Atalho: promover uma pessoa (sem evento)
Para promover apenas um aluno ou dependente, abre a ficha dele e carrega em Atribuir graduação. Escolhes a modalidade, a nova faixa/grau e a data, e a graduação fica registada na hora — sem montar um evento. Só podes promover nas modalidades da tua especialidade, e a pessoa tem de ter inscrição ativa nessa modalidade.
A assiduidade ajuda a decidir quem está pronto a graduar: na ficha do aluno e nos relatórios vês a evolução de presenças por modalidade.