Lançar uma graduação

As graduações são registadas como eventos: crias o evento e promoves os alunos que graduaram.

Onde

No menu lateral, secção Operações, carrega em Graduações.

As graduações que ficam por validar aparecem também no Centro de Ações — carrega no cartão para vires direto à lista de validação (ver o guia Centro de Ações).

O item Graduações mostra a roxo quantas graduações dos teus alunos estão por validar - a mesma contagem do Centro de Ações.

Criar o evento

São três passos, e ninguém é promovido antes do último. Criar o evento não gradua ninguém.

1. Criar o evento (ainda sem alunos)

1. Carrega em Novo Evento. No telemóvel, é o + da barra.
2. Define o tipo (Principal ou Ocasional), a modalidade, a data e, se quiseres, um título, notas e - se quem confere as faixas não fores tu (um mestre convidado) - o nome em Promovido por.
3. Confirma em Criar Evento. O evento fica em Planeado.

2. Adicionar os alunos

Abre o evento e usa o painel Alunos disponíveis para montar a lista de quem vai ser promovido. Guarda a lista - até aqui não foi lançada nenhuma graduação. Se houver mais do que um mestre a conferir, cada aluno pode ter o seu Promovido por.

3. Confirmar

Carrega em Confirmar graduação. É este passo que promove:

• se a data já passou (ou é hoje), os alunos graduam na hora;
• se a data ainda está no futuro, o evento fica Agendado e as graduações entram nesse dia.

Cada aluno graduado avança de grau/faixa e recebe a notificação da promoção; o histórico fica guardado no perfil dele.

Atalho: promover uma pessoa (sem evento)

Para promover apenas um aluno ou dependente, abre a ficha dele e carrega em Atribuir graduação. Escolhes a modalidade, a nova faixa/grau e a data, e a graduação fica registada na hora — sem montar um evento. Só podes promover nas modalidades da tua especialidade, e a pessoa tem de ter inscrição ativa nessa modalidade.

Promovido por vem preenchido com o teu nome; substitui-o se quem conferiu foi outra pessoa (um mestre convidado, um júri). É uma anotação, não uma credencial - e não muda quem fica registado como validador nem o teu relatório mensal.

A assiduidade ajuda a decidir quem está pronto a graduar: na ficha do aluno e nos relatórios vês a evolução de presenças por modalidade.