Lançar graduações (criar evento)

As graduações registam-se como eventos, que agrupam as promoções de uma data.

Onde

No menu lateral, abre Graduações.

O item Graduações mostra a roxo quantas graduações estão por validar - a mesma contagem do Centro de Ações, para saberes onde está o trabalho.

Criar o evento

São três passos, e o evento só promove alguém no último. É a parte que mais confunde: criar o evento não gradua ninguém.

1. Criar o evento (ainda sem alunos)

1. Carrega em Novo Evento. No telemóvel, é o + da barra.
2. Define o Tipo (Principal ou Ocasional), o Professor, a Modalidade, a data e, se quiseres, um título, notas e - se quem confere as faixas não for o professor do evento (um mestre convidado) - o nome em Promovido por.
3. Confirma em Criar Evento.

2. Adicionar os alunos

Abre o evento criado e usa Adicionar aluno para montar a lista de quem vai ser promovido, com a faixa/grau de cada um. Guarda a lista. Até aqui nada foi lançado - podes voltar e mexer à vontade. Se houver mais do que um mestre a conferir, cada aluno pode ter o seu Promovido por.

3. Confirmar

No evento, carrega em Confirmar. É este passo que promove de facto:

• se a data já passou (ou é hoje), os alunos são graduados na hora;
• se a data ainda está no futuro, o evento fica Agendado e as graduações entram nesse dia.

Podes filtrar a lista por Modalidade, Professor e Estado, e Editar um evento já criado. Cada aluno graduado avança de grau/faixa, é notificado e fica com o registo no histórico.

Atalho: atribuir a uma só pessoa (sem evento)

Para promover apenas uma pessoa, não precisas de criar um evento: abre a ficha do aluno ou do dependente e carrega em Atribuir graduação. Escolhes a modalidade, a nova faixa/grau e a data, e fica registada de imediato. Como admin, tens ainda a opção Corrigir um registo errado (não é uma promoção), para repor uma faixa abaixo da atual quando o registo está errado: salta a validação de progressão (a validação de idade nunca é saltada). Vê o guia Graduações e progressão.

Promovido por vem preenchido com o teu nome; substitui-o se quem conferiu foi outra pessoa (um mestre convidado, um júri). É uma anotação, não uma credencial - e não muda quem fica registado como validador.

O fluxo por evento é igual ao do professor - ver Lançar uma graduação.