Gerir o seguro dos alunos (admin)

A página Seguros é o lado operacional e financeiro do seguro anual de acidentes desportivos: vês o estado de cada aluno, cobras quem ainda não pagou, exportas a lista para o mediador e reconcilias o que recebeste com o que pagaste à seguradora.

Para o lado do aluno (aderir, pagar, estados que ele vê), ver Seguro de acidentes desportivos.

Primeiro: ativar e configurar (em Configuração)

A configuração do seguro não está nesta página - está em Configuração → Pagamentos, secção Seguro:

Seguro anual - liga/desliga a funcionalidade.
Valor anual por aluno (€) - a taxa que cobras a cada aluno, uma vez por ano.
Prazo de pagamento (dias) - prazo sugerido para a cobrança (por omissão 14).
Prémio real por atleta (€/ano) - o que pagas ao mediador por atleta (serve para estimar estornos); pode ser diferente do valor que cobras.
Seguradora e Mediador (+ email do mediador, para o resumo semanal automático).
Obrigatório a partir de (data) - a partir desta data a adesão passa a obrigatória. Deixa vazio para ser voluntário.
Permitir recusa de atletas já inscritos e o texto da declaração de não-subscrição.

Enquanto o seguro estiver desligado, a página Seguros mostra um aviso "Seguro anual não está activo" com um atalho para a configuração.

Os estados por aluno

Sem seguro - sem adesão (se recusou, vês também o motivo: "Recusou: tem seguro" ou "Recusou: assume risco").
Pendente - aderiu, mas ainda não há pagamento validado.
Aguardando validação - submeteu comprovativo, à espera que valides.
Com seguro - pagamento confirmado.

Filtras por estes estados nos separadores do topo, e pesquisas por nome ou NIF.

Cobrar o seguro

Carrega em Cobrar seguro.
A Orira faz primeiro uma simulação e mostra quantas cobranças e emails vai gerar (só para inscritos sem seguro pago - quem já pagou ou já submeteu comprovativo fica de fora).
Escolhe o prazo de pagamento e confirma em Cobrar e enviar.

São criadas as cobranças de seguro (tipo Seguro, pendentes) e enviado email ao responsável de cada atleta. A operação é idempotente - corres outra vez sem duplicar cobranças.

Para apenas informar (sem cobrar), usa Enviar email informativo.

Validar os comprovativos

A validação dos comprovativos não é feita aqui - é delegada à página de pagamentos. Quando houver comprovativos por validar, vês o cartão "Seguros por validar" com o atalho Validar em Pagamentos. Depois de validares, o estado do aluno passa a Com seguro.

Exportar e reconciliar

Exportar CSV - descarrega a lista de aderentes para enviares ao mediador/seguradora.
Movimentos para a agência - lista as entradas e saídas desde o último envio; carrega em Marcar como enviado depois de comunicar à agência.
Reconciliação - compara o recebido dos atletas com o pago à seguradora e mostra o saldo. Há um atalho para registar o pagamento à mediadora em Gastos.
Estornos estimados - estimativa proporcional de reembolsos por atleta (o valor oficial vem sempre do mediador).

Plano de arranque (regras de ouro)

Dinheiro primeiro, cobertura depois - cobras aos atletas → recebes → pagas ao mediador → só então a apólice fica ativa.
A data de ativação vem do mediador no fim - nunca a inventes à partida.

Na prática: ativas o seguro e defines o valor em Configuração, marcas o lote inicial de atletas mais ativos (ou deixas a adesão aberta), cobras em Seguros, exportas o CSV, comunicas ao mediador e pagas o prémio. Quando o mediador devolver a data, notificas os atletas e, se quiseres, preenches "Obrigatório a partir de" para o tornar obrigatório.