Produtos & Stock - montar e manter a loja

Este é o lado do catálogo: os produtos que a academia vende, as variantes (tamanho e cor), as fotografias, os preços e o inventário. Os pedidos que os alunos fazem vivem à parte, em Gerir encomendas da loja.

Em Configuração › Loja e quiosques, o cartão Loja abre a secção com dois separadores:

Produtos & Stock - o catálogo e o inventário (esta página).
Visibilidade na loja - uma vista rápida do que está visível, do que está oculto e do que falta a cada produto para poder ser publicado.

No topo há quatro números - Total Produtos, Total Unidades, Alertas de Stock e Valor em Stock (também a preço de venda). O cartão dos alertas é um botão: carrega nele para Ver só o que está em alerta e deixares de percorrer a lista toda à procura do que está a acabar.

Criar um produto

Novo Produto abre o editor do produto. Pede:

Nome e Categoria (as categorias são tuas - cria e reordena em Categorias, no topo da página).
Tipo de produto - Comprado (custo = preço do fornecedor), Produzido pela academia (custo = produção por unidade) ou Digital (sem stock físico, quantidade ilimitada).
Descrição - é o que o aluno lê na loja.
Notas internas - fornecedor, link de re-encomenda, instruções de produção. O aluno nunca as vê.

Um produto novo nasce oculto da loja. Publica-se quando estiver pronto - e a própria página diz-te o que ainda falta (mais abaixo).

Carregar em Guardar grava e devolve-te a Produtos & Stock, à lista onde estavas. Não ficas preso no editor a perguntar-te se gravou.

Fotografias

O cartão Imagens aceita até 12 fotografias por produto (PNG, JPG ou WEBP, máx. 5 MB cada):

Podes escolher várias de uma vez - não é uma a uma. Se escolheres mais do que as que cabem, a app avisa quantas ficaram de fora em vez de as engolir.
A primeira é a principal - a que aparece no cartão da loja. Para mudar, arrasta a fotografia para outra posição ou usa a ★ (Pôr como principal). No telemóvel arrasta-se pela pega, para o dedo continuar a poder fazer scroll na página.
Cada fotografia pode ficar associada a uma cor. Quem escolher essa cor na loja vê a fotografia dela - deixa de ver o kimono branco quando escolheu o azul. Sem cor escolhida, a fotografia serve todas as cores.
Nada fica gravado até carregares em Guardar. Trocar a ordem, apagar ou associar uma cor são alterações do formulário, como o nome: sais sem guardar e fica tudo como estava.

Variantes: tamanhos e cores

Uma variante é o que o aluno escolhe e o que tem stock: um tamanho, uma cor, uma quantidade e um preço. Na lista, o chevron do produto abre as variantes.

Criar muitas de uma vez (grelha)

Adicionar variantes em grelha cruza tamanhos × cores e cria tudo de uma vez - é o caminho normal para um kimono ou uma faixa:

Escreve os tamanhos separados por vírgulas ("8 anos, 10 anos"). Sem vírgulas, cada espaço separa um tamanho ("A0 A1 A2"), e ficam pela ordem em que os escreves. Há atalhos: Kimono adulto (A0-A5), Criança (M000-M4), Letras (XS-2XL).
Escreve as cores, também por vírgulas - ou deixa vazio se o produto não tem cores. Os atalhos cobrem as faixas de BJJ adulto, BJJ kids, judo, karaté e taekwondo.
Preenche a quantidade de cada combinação na grelha. Deixa em branco as que não existem; 0 cria a variante já esgotada, que é o que queres quando estás a recolher interesse antes de encomendar ao fornecedor. O Pôr 0 nas que faltam faz isso à grelha inteira.
Preço, custo e alerta aplicam-se a todas as variantes criadas.

As combinações que já existem aparecem marcadas como tal e não são criadas outra vez - mesmo que o tamanho antigo tenha sido escrito com espaços a mais.

Editar muitas de uma vez (lote)

Editar variantes em lote muda preço, custo, alerta mínimo ou promoção em várias variantes ao mesmo tempo. Escolhes a quem se aplica (Todas / Nenhuma ou uma a uma) e deixas em branco o que não queres mexer. Tirar a promoção limpa o preço promocional de todas as escolhidas de uma vez.

Uma variante de cada vez

Cada variante tem quatro ações: Editar variante, Registar movimento, Ver histórico e Remover variante. No computador são botões na linha da tabela; no telemóvel toca no cartão da variante e abre-se uma folha com as ações escritas - antes ficavam para lá da margem direita e não havia como lá chegar.

Na edição mudam-se o alerta mínimo, o custo, o preço de venda e a promoção (com data de fim opcional - vazio, dura até tirares o preço promocional). Com promoção ativa, a coluna Venda mostra o preço normal riscado, o promocional e até quando - o que a loja está mesmo a cobrar. A quantidade não se edita aqui: muda-se por movimento, para o stock ficar com rasto.

Stock: movimentos, histórico e alertas

Registar movimento escreve o que aconteceu, e há quatro tipos: Entrada (chegou), Saída (saiu sem ser venda), Venda e Ajuste (definir a quantidade exata, para uma contagem física). Todos aceitam um motivo e notas.

Ver histórico mostra todos os movimentos daquela variante, com tipo, data e motivo. Uma venda ao balcão ou uma encomenda da loja também lá aparecem: o stock desce sempre com rasto, venha de onde vier.
O alerta mínimo é o que faz a variante aparecer em Stock baixo e contar para o cartão Alertas de Stock. Com 1 a 3 unidades por tamanho, um alerta a 0 avisa-te só quando esgota.
Quando uma variante esgota, quem estiver à espera dela é avisado assim que voltar a haver. A linha mostra "N à espera" - são as pessoas que pediram aviso de reposição na loja, e o Registar movimento diz-te quantas vão ser avisadas antes de gravares a entrada.

Publicar na loja

O interruptor Mostrar na loja vive dentro do produto, no cartão Na loja - ao lado do que se está a editar, e não numa página à parte. Por baixo dele, a app diz o que falta para o produto ficar bem na loja:

Fotografia - sem ela aparece um marcador no lugar.
Descrição - o cartão fica só com o nome.
Variantes - sem elas não há nada para encomendar.
Preço de venda nalgumas variantes - aparecem como "preço a confirmar".
Stock - está tudo esgotado.

Se o produto já estiver na loja, a mesma lista aparece como "Já está na loja, mas falta:". Nada disto trava a publicação - é informação, não uma barreira.

No mesmo editor ficam ainda:

★ Destacar na loja - o produto aparece em Em destaque, no topo.
Coleção - agrupa produtos por linha (Verão, Eventos, Equipamento). Sem coleção, cai em "Outros". Cria e reordena em Coleções.
Contacto para encomendas - a pessoa (ou o número) para quem abre o WhatsApp das encomendas deste produto. É também quem recebe o repasse do produto, quando há.

Desativar e voltar atrás

Desativar produto tira-o da loja e do balcão, e sai da lista. Não é sem volta: os desativados ficam em Desativados, no fim da página, e Reativar devolve-os à lista - ocultos da loja, para os reveres antes de voltarem a estar à venda.

Uma variante remove-se (Remover variante); um produto desativa-se. O histórico de quem já comprou não desaparece com nenhum dos dois.