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Para administradores

Gerir encomendas da loja

A página Encomendas é a caixa de entrada dos pedidos que os alunos fazem na loja. Aqui acompanhas cada encomenda desde que é feita até o aluno a levantar.

Isto é o lado das encomendas. O catálogo e o stock gerem-se à parte, na secção Loja (separadores Produtos & Stock e Visibilidade).

Os estados de uma encomenda

Cada encomenda passa por estes estados:

  1. Pendente - o aluno fez o pedido, falta o pagamento.
  2. Aguarda Validação - o aluno submeteu um comprovativo (MB WAY/transferência) ou declarou pagamento em numerário, à espera que confirmes.
  3. Paga - pagamento recebido, à espera que o aluno levante.
  4. Entregue - o aluno levantou. (estado final)
  5. Cancelada - a encomenda foi cancelada. (estado final)
Encomendas pagas por Stripe saltam o passo "Aguarda Validação" - ficam logo Paga.

Ver e filtrar

No topo há filtros com contadores: Pendente, Aguarda Validação, Paga, Entregue, Cancelada e Todas. Por omissão abre em Pendente. Cada encomenda mostra o produto (com tamanho/cor), quantidade, valor, método de pagamento, os dados do aluno e a data.

As encomendas em Pendente + Aguarda Validação + Paga aparecem como badge no menu lateral - são as que precisam de ação.

Processar uma encomenda

Os botões mudam conforme o estado:

  • PendentePaga (recebeste o pagamento) ou Cancelar.
  • Aguarda ValidaçãoAnalisar (ver o comprovativo) ou Cancelar.
  • PagaEntregue (o aluno levantou) ou Cancelar.
  • Entregue / Cancelada → sem ações (estado final).

Analisar um comprovativo

Quando a encomenda está em Aguarda Validação, carrega em Analisar:

  1. Vês o comprovativo (imagem ou PDF), o método declarado e a data.
  2. Validar - confirma o pagamento; a encomenda passa a Paga e o aluno é notificado.
  3. Rejeitar - opcionalmente escreves um motivo (que é enviado ao aluno); a encomenda volta a Pendente para o aluno tentar de novo.

Como o stock reage

  • O stock é descontado quando a encomenda é criada (fica Pendente).
  • Ao Cancelar, o stock é devolvido - e, se o produto estava esgotado, os alunos com aviso de reposição são notificados.
  • Marcar Paga ou Entregue não mexe no stock.

Quando não há encomendas

A lista mostra uma mensagem conforme o filtro - por exemplo, em Pendente: "Não há encomendas pendentes - tudo em dia."

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