Gerir encomendas da loja
A página Encomendas é a caixa de entrada dos pedidos que os alunos fazem na loja. Aqui acompanhas cada encomenda desde que é feita até o aluno a levantar.
Isto é o lado das encomendas. O catálogo e o stock gerem-se à parte, na secção Loja (separadores Produtos & Stock e Visibilidade).
Os estados de uma encomenda
Cada encomenda passa por estes estados:
- Pendente - o aluno fez o pedido, falta o pagamento.
- Aguarda Validação - o aluno submeteu um comprovativo (MB WAY/transferência) ou declarou pagamento em numerário, à espera que confirmes.
- Paga - pagamento recebido, à espera que o aluno levante.
- Entregue - o aluno levantou. (estado final)
- Cancelada - a encomenda foi cancelada. (estado final)
Encomendas pagas por Stripe saltam o passo "Aguarda Validação" - ficam logo Paga.
Ver e filtrar
No topo há filtros com contadores: Pendente, Aguarda Validação, Paga, Entregue, Cancelada e Todas. Por omissão abre em Pendente. Cada encomenda mostra o produto (com tamanho/cor), quantidade, valor, método de pagamento, os dados do aluno e a data.
As encomendas em Pendente + Aguarda Validação + Paga aparecem como badge no menu lateral - são as que precisam de ação.
Processar uma encomenda
Os botões mudam conforme o estado:
- Pendente → Paga (recebeste o pagamento) ou Cancelar.
- Aguarda Validação → Analisar (ver o comprovativo) ou Cancelar.
- Paga → Entregue (o aluno levantou) ou Cancelar.
- Entregue / Cancelada → sem ações (estado final).
Analisar um comprovativo
Quando a encomenda está em Aguarda Validação, carrega em Analisar:
- Vês o comprovativo (imagem ou PDF), o método declarado e a data.
- Validar - confirma o pagamento; a encomenda passa a Paga e o aluno é notificado.
- Rejeitar - opcionalmente escreves um motivo (que é enviado ao aluno); a encomenda volta a Pendente para o aluno tentar de novo.
Como o stock reage
- O stock é descontado quando a encomenda é criada (fica Pendente).
- Ao Cancelar, o stock é devolvido - e, se o produto estava esgotado, os alunos com aviso de reposição são notificados.
- Marcar Paga ou Entregue não mexe no stock.
Quando não há encomendas
A lista mostra uma mensagem conforme o filtro - por exemplo, em Pendente: "Não há encomendas pendentes - tudo em dia."