Registar uma venda na hora
Alguém chega ao tatame, leva uma faixa e paga ali. Isto não é uma encomenda da loja (essa é o aluno que a faz, e fica à espera de pagamento) - é uma venda que já aconteceu, e o que a Orira precisa é de a registar: o dinheiro entrou e o stock saiu.
Onde se faz
O mesmo ecrã, em três sítios:
- No balcão (Balcão), no cartão Vender Loja.
- Na Loja do professor - Loja, no grupo Operações, botão Vender Loja ao lado dos separadores. Passou para Operações precisamente por isto: registar dinheiro e tirar stock é trabalho diário, não consulta.
- Em Encomendas (admin), botão Vender Loja no cabeçalho - é nesse ecrã que a venda vai aparecer a seguir, e ter de ir ao PC da recepção para a registar não fazia sentido. Ao fechar, a lista recarrega.
A loja do aluno não tem este botão. Comprar é comprar.
Quem pode
- O administrador, sempre.
- O balcão, sempre - é um posto que o admin abriu com um dispositivo seu.
- O professor, se a academia deixar. Em Configuração, ao lado do interruptor dos pagamentos, Professores registam vendas vem ligado. Desligado, o botão desaparece da Loja do professor e a venda é recusada mesmo que se tente por outro caminho - fica só para administradores.
Registar uma venda é escrever em nome de outra pessoa: a encomenda fica no nome de quem comprou, o dinheiro dado por recebido e o stock a sair. É por isso que a academia decide se quer isto distribuído pelos professores.
Os passos
- Quem levou. Procura a pessoa pelo nome - alunos, dependentes, visitas e staff (professores e administradores sem ficha de aluno). O cartão diz de que tipo é cada um, para não se confundir o pai com o filho.
- Ou nenhuma pessoa: Venda avulsa (sem registo). É a saída para quem entrou de fora e não volta. O nome de quem levou é opcional e texto livre ("João, amigo do Rui"): quem não perguntou, não inventa. Não se cria conta nenhuma - a conta de quem entra uma vez para comprar uma t-shirt não é o facto; o dinheiro e o stock são.
- O carrinho. Adicionar item junta linhas - produto, variante e quantidade em cada uma, até 20 artigos. Só aparecem produtos com stock, e a variante mostra quantas unidades restam e se está em promoção.
- O método - Numerário, MB WAY ou Transf. Bancária. Nos dois últimos aparece o destino do pagamento (o MB WAY ou o IBAN da academia) para o leres a quem está à tua frente. Se a academia ainda não o tiver definido, a app di-lo em vez de mostrar um campo vazio.
- Confirmar venda.
O que acontece a seguir
Tudo de uma vez, na mesma operação - ou tudo, ou nada (se faltar stock numa das linhas, nenhuma é registada):
- A encomenda fica logo Entregue: a pessoa levou o produto, não há levantamento a aguardar.
- O stock desce, com um movimento Venda no histórico da variante.
- Se a venda fizer a variante cruzar o alerta ou esgotar, os avisos de stock saem na mesma - e quem tinha pedido aviso de reposição continua na fila.
- Se o produto tiver contacto para encomendas, o repasse desse produto é criado como em qualquer outra venda.
- Fica no registo de atividade da academia. Numa venda avulsa, o registo diz o nome escrito ou "sem identificação" - nunca um id inventado.
A venda aparece a seguir em Encomendas, já Entregue. Se houve comprador, aparece também no histórico dele; se foi avulsa, a linha diz Venda avulsa, sem email nem traço a fingir que falta um dado.