Gerir presenças e check-in no tatame
A Orira regista presenças de 3 formas. Escolhes o que faz sentido para a tua academia.
1. Kiosk NFC
Página dedicada no tablet à entrada (configura-a em Configuração, abre Kiosk NFC). O aluno toca a pulseira NFC no leitor:
- Verde: aluno em dia, presença registada
- Amarelo: aluno tem pagamentos em atraso (mas ainda pode treinar - decisão da academia)
- Vermelho: aluno desactivado ou sem inscrição activa na modalidade
Cada presença regista a hora + a modalidade + o professor (auto-detectado pela aula a decorrer no horário).
Tags NFC: a academia pode cobrar uma taxa pela pulseira NFC (valor configurável em Configuração). O aluno recebe a pulseira e tu associa-la ao perfil dele em Alunos, abrindo a ficha do aluno e preenchendo o campo NFC.
2. Marcação manual pelo professor
Em Presenças o professor abre uma aula e marca os alunos presentes manualmente. Útil para academias sem kiosk ou quando a NFC não está disponível.
3. Marcação manual pelo admin
A mesma coisa em Presenças na área de admin. Útil para retroactivos ou correcções.
Status de presença
Cada presença pode estar em:
- Confirmada: registada pelo kiosk ou pelo professor activo
- Por confirmar: o aluno fez check-in mas o professor da aula ainda não validou (cenário de "alguém que não devia estar nesta aula")
- Avulsa: aluno sem inscrição activa que pagou aula avulsa (valor definido pela academia)
Todos os dias é enviado um email automático aos professores com as presenças por confirmar das aulas deles.
Relatórios de frequência
Em Relatórios vês:
- Presenças por aluno numa janela de tempo
- Frequência por modalidade
- Alunos inactivos (sem presença há X dias)
Útil para detectar churn antes de acontecer (aluno que para de aparecer mas ainda paga; mais cedo ou mais tarde cancela).
Cross-tenant: presenças NÃO partilham
Cada presença é por academia. Se um aluno frequenta duas academias, tem duas fichas de aluno separadas (uma por academia) e duas histórias de frequência distintas. Isto é por design - frequência num tatame não conta para o outro.