Gerir presenças e check-in no tatame

A Orira regista presenças de 5 formas. Escolhes o que faz sentido para a tua academia.

1. Kiosk NFC

Página dedicada no tablet à entrada (configura-a em Configuração, abre Kiosk NFC). O aluno toca a pulseira NFC no leitor:

Verde: aluno em dia, presença registada
Amarelo: aluno tem pagamentos em atraso (mas ainda pode treinar). O nº de dias de atraso até bloquear o check-in é configurável em Pagamentos e taxas — e pode ser desligado por completo.
Vermelho: aluno desactivado ou sem inscrição activa na modalidade

Cada presença regista a hora + a modalidade + o professor (auto-detectado pela aula a decorrer no horário).

Tags NFC: a academia pode cobrar uma taxa pela pulseira NFC (valor configurável em Configuração). Na ficha do aluno (em Alunos) tens o cartão "Tag NFC": atribuir a tag, removê-la, ou emitir uma 2ª via quando o aluno perde o cartão — a 2ª via remove a tag antiga e cria logo a cobrança da taxa.

2. Marcação manual pelo professor

Em Presenças o professor abre uma aula e marca os alunos presentes manualmente. Útil para academias sem kiosk ou quando a NFC não está disponível.

3. Marcação manual pelo admin

A mesma coisa em Presenças na área de admin. Útil para retroactivos ou correcções.

4. O próprio aluno, na app

O aluno marca a presença na área dele (ver Marcar presença). Por omissão nasce Por confirmar, à espera do professor — salvo se ligares a auto-confirmação (ver abaixo).

5. Balcão (Receção)

Quem está ao balcão faz check-in numa aula, com ou sem leitor NFC (ver Balcão).

Status de presença

Cada presença pode estar em:

Confirmada: registada pelo kiosk ou pelo professor activo
Por confirmar: o aluno fez check-in mas o professor da aula ainda não validou (cenário de "alguém que não devia estar nesta aula")
Avulsa: aluno sem inscrição activa que pagou aula avulsa (valor definido pela academia)

Todos os dias é enviado um email automático aos professores com as presenças por confirmar das aulas deles — faz parte dos lembretes diários de pendências (que cobrem também graduações por validar e inscrições pendentes) e pode ser desligado em Configuração → Comunicações automáticas.

Auto-confirmação: nas regras da academia (Presenças e cancelamentos) podes ligar a auto-confirmação — as presenças marcadas pelo aluno contam logo como Confirmada, sem fila de validação (tal como no kiosk). Ideal para academias pequenas onde o professor é também quem gere.

Relatórios de frequência

Em Relatórios vês:

Presenças por aluno numa janela de tempo
Frequência por modalidade
Alunos inactivos (sem presença há X dias)

Útil para detectar churn antes de acontecer (aluno que para de aparecer mas ainda paga; mais cedo ou mais tarde cancela).

Cross-tenant: presenças NÃO partilham

Cada presença é por academia. Se um aluno frequenta duas academias, tem duas fichas de aluno separadas (uma por academia) e duas histórias de frequência distintas. Isto é por design - frequência num tatame não conta para o outro.