Repasses e comissões aos professores

A Orira suporta dois modelos de fluxo de pagamento que mudam quem recebe o dinheiro do aluno:

Modelo A - pagamento direto ao professor

O fluxo é:

O aluno paga directamente ao professor (IBAN/MBWay do professor)
O professor paga um repasse mensal à academia

Cada professor é fiscalmente independente. A academia recebe uma percentagem (típico 30-50%) ou um valor fixo do volume facturado pelo professor.

Quando faz sentido: academias informais com professores em recibos verdes, espaço partilhado tipo gym cooperativo.

Modelo B - pagamento centralizado na academia (default)

O fluxo é:

O aluno paga à academia (IBAN/MBWay da academia)
A academia paga uma comissão ao professor (% / salário / por aluno)

A academia é a entidade fiscal. Os professores são empregados ou prestadores de serviços. O recibo do aluno tem o NIF da empresa.

Quando faz sentido: academias formais, com factura empresarial unificada. É o modelo por omissão para academias novas.

Configurar regras de comissão

Abre Repasses e vai às Regras (a página é a mesma nos dois modelos, mas o texto adapta-se). Cada regra tem:

Aplica-se a - a que dinheiro a regra toca: Mensalidade, Taxa de inscrição ou Aula avulsa. É o campo mais importante: uma regra de mensalidades não cobre aulas avulsas nem a taxa de inscrição.
Tipo de regra - Percentagem dos pagamentos, Valor fixo mensal (substitui todo o cálculo desse professor) ou Valor fixo por aluno/pagamento (um valor por cada pagamento de aluno validado - não é por presença).
Percentagem (%) ou Valor (€), conforme o tipo.
Aplicável a - professor, plano e/ou modalidade específicos. Deixa em branco para "todos".
Quem recebe - o destinatário do dinheiro. Não é o mesmo que "professor específico": a regra pode aplicar-se aos alunos do professor X e o dinheiro ir para o chefe Y.
Prioridade - calculada sozinha a partir dos filtros (professor +10, plano +5, modalidade +3); podes personalizá-la. Ganha sempre a regra mais específica.

Exemplos:

"O professor de Jiu-Jitsu adulto ganha 35% das mensalidades dos alunos dele"
"O professor tem um salário fixo mensal, independente do número de alunos"

Aulas avulsas

As aulas avulsas confirmadas só entram no cálculo se existir uma regra com Aplica-se a: Aula avulsa. Quem entra no repasse é o professor que cobrou a aula (o coletor):

Cobrada por um professor que não é o chefe - o valor entra no repasse dele, que o deve ao chefe (na BPT, 100%).
Cobrada pelo próprio chefe, ou sem coletor registado - não há repasse: é receita directa do clube, não há intermediário a dever.
Sem regra de aula avulsa - também não há repasse (no modelo centralizado, a academia fica com o valor).

Uma aula avulsa do dia 20 em diante conta para o mês seguinte, tal como as mensalidades.

Geração mensal automática

A Orira gera os repasses/comissões sozinha em duas alturas:

Dia 7 de cada mês - calcula o mês anterior (quanto cada professor deve receber, ou pagar).
Dia 20 de cada mês - adianta as regras de valor fixo mensal para o mês que começa, porque essas não dependem dos pagamentos dos alunos.

Podes sempre forçar o cálculo à mão com Gerar Repasses (ou Gerar Comissões) - e essa operação passa por duas etapas: o primeiro pedido corre o cálculo a seco, sem escrever nada, e mostra-te por professor o que vai ser criado, actualizado, o que fica sem movimento e o que falhou, com o total e com quantos repasses vão ser apagados. Só o Confirmar e gerar é que escreve e notifica os professores; o Mudar de mês volta atrás sem ter tocado em nada.

É a única operação da Orira que cria obrigações de pagamento em massa - e também apaga os repasses pendentes de quem já saiu, consolida duplicados e reescreve valores. Por isso não escreve sem tu veres primeiro.

Abre Repasses para ver:

Lista por professor
Valor calculado
Estado (Pendente, A Validar, Pago, Atrasado)
Usa Marcar pago quando processas a transferência (Modelo B) ou recebes (Modelo A)

Pagamentos manuais (Modelo B)

No modelo centralizado, ao usar Marcar pago tens de indicar:

Método de pagamento (IBAN, MB WAY, Numerário ou Outro)
Referência (número da transferência - opcional mas útil para reconciliação)
Notas

Fica registado para histórico/auditoria. O professor vê tudo na área dele, no separador de repasses.

Pagamento automático por cartão

O lado aluno→academia já existe: com o Stripe ligado, o aluno paga por cartão e o pagamento fica validado sozinho (ver Configurar pagamentos).

O payout academia→professor continua manual — é o Marcar pago acima, que regista o método e a referência para auditoria. O envio automático do dinheiro ao professor fica para uma próxima versão.