Primeiros passos depois de criar a academia

Acabaste de criar a tua academia e tens 30 dias de trial gratuito, sem cartão. Este guia diz-te o que é preciso para abrir portas e o que pode esperar.

Escolher o plano não é o mesmo que ficar pago. Durante o período experimental o checkout não pede cartão - a subscrição é criada e a Stripe cancela-a sozinha no fim se continuar sem método de pagamento. Enquanto isso acontece, a página Subscrição Orira (em Configuração) mostra um aviso "Falta o cartão", com a data em que se cancela e o botão para o adicionar. Os avisos por email do fim do trial continuam a sair-te - antes calavam-se assim que subscrevias, que era a pior altura para se calarem.

O guia de configuração

Ao entrares no painel, a Orira abre "Vamos configurar a tua academia": um assistente a ecrã inteiro que te leva pela configuração sem saíres do sítio. Os passos estão em dois grupos:

Base — o que qualquer academia precisa: modalidades, professores, horários, planos, método de pagamento, dados da academia, gestor, regras de cobrança, termos, marca, e o balcão (com o PIN dos operadores).
Do teu plano — só aparecem se o plano que escolheste os inclui: site público, kiosk NFC, tags NFC, assistente IA, repasses e TV do tatame. O passo das tags é o único que não se fecha com uma visita: fica ✅ quando ligas o interruptor das tags nas regras da academia (ou dispensa-o, se fazes as presenças pela Receção).

Não precisas de os fazer todos, nem por ordem. Cada passo:

é detectado automaticamente — assim que preencheres o IBAN ou criares um plano, o passo fica ✅ sozinho;
dois passos medem o resultado, não a visita - o de cobrança e o de repasses/comissões só ficam ✅ se não houver avisos por resolver (por exemplo: um valor de seguro guardado sem a funcionalidade ligada, um método de pagamento ligado sem os dados preenchidos, ou professores sem regra de comissão). O aviso aparece na própria página, com o que falta;
pode ser preenchido ali mesmo, ou aberto na página completa;
pode ser dispensado com Fazer depois (ou o ×), se não se aplicar à tua academia.

As modalidades já vêm pré-selecionadas do registo — o primeiro passo é só desligar as variantes que não ensinas.

O passo da cobrança pergunta, não resume

O passo de cobrança tem os dois números que só a academia pode decidir - a taxa de inscrição e o seguro - já preenchidos com o que está em vigor. Quem concorda grava sem escrever nada; quem não concorda corrige ali o valor que está a ver, sem sair do assistente. O dia de geração e o de vencimento continuam a afinar-se em Configuração, que é onde vivem.

O seguro é um campo só, e o valor manda: acima de zero liga a cobrança do seguro, zero desliga. Não há como ficar com um valor guardado e o interruptor desligado - uma academia passou quatro semanas a cobrar o seguro por fora, convencida de que a app o estava a fazer.

A taxa de inscrição de uma academia nova começa a 0 €. Enquanto não havia onde a academia responder, entrava um valor por omissão - e um valor por omissão falha a cobrar, a alunos reais, no intervalo entre a academia nascer e alguém responder. Zero falha para o lado seguro; o número certo é o que escreveres aqui.

O que basta para receber alunos

O guia diz-te quando a academia está pronta para receber alunos. São só três coisas:

Pelo menos 1 plano — sem isto a página de inscrição fica vazia.
Pelo menos 1 horário — sem aulas não há onde inscrever ninguém.
Um método de pagamento — IBAN, MB WAY, ou o Stripe operacional.

Tudo o resto (marca, site, kiosk, repasses) melhora a academia, mas não impede ninguém de se inscrever.

Métodos de pagamento

Em Configuração, Pagamentos e taxas:

IBAN — transferência bancária; o aluno anexa comprovativo e tu validas.
MB WAY — número registado em MB WAY (Portugal); mesmo fluxo.
Numerário — pagamento ao balcão, marcado à mão.
Cartão (Stripe) — o aluno paga na hora e o pagamento fica validado sozinho, sem comprovativo nem validação manual. Exige ligar a conta Stripe da academia e concluir a verificação (KYC); até lá a opção não aparece aos alunos.

Basta um destes para abrir portas. Ver Configurar pagamentos.

E os alunos?

Adicionar alunos não é configuração — é operação, por isso não faz parte do guia. Quando terminares, o ecrã final dá-te o link e o QR de inscrição para partilhares, e o atalho para Alunos.

A partir daí tens duas formas:

Criares tu, em Alunos com Novo Aluno — útil para quem já tinhas em Excel.
O aluno inscreve-se sozinho na página pública: preenche, anexa comprovativo, e fica a aguardar aprovação em Inscrições.

Se preferires que ninguém se inscreva sozinho, podes fechar a inscrição pública nas regras da academia — os convites por código continuam a funcionar.

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Quando o essencial está feito, o guia sai do caminho. Podes voltar a ele pelo painel a qualquer altura, para rever ou completar o que ficou por fazer.

Crescer: o que a Orira tem para te dizer

Em Crescer (só para administradores) vês os números da tua academia - alunos ativos, novos, presenças dos últimos 30 dias, graduações do ano - e o que ainda podes ligar: a comissão que pagas nos pagamentos por cartão e quanto mudaria noutro plano (diz-te "fica onde estás" quando não compensa), as funcionalidades fora do teu plano, visíveis e fechadas, as tags NFC que o plano já inclui e ainda não ligaste, e um botão para dizeres que queres falar sobre uma segunda academia. Sem pop-ups nem avisos: é uma sala, vais lá quando quiseres.