Configurar a academia (definições)

Quase toda a configuração da academia vive num só sítio, organizada por áreas.

Onde

No menu lateral, abre Configuração. Abre o hub de Configuração, com atalhos para:

• Identidade e marca - o nome da academia (secção Identidade), logo, cores e identidade visual. Na secção Idioma e região ficam o país, o idioma e o fuso horário: o fuso é usado no relógio e na hora das sessões nos ecrãs de balcão, kiosk e tatame; é sugerido a partir do país, mas ajusta-o se a tua região usar outro.
• Contactos e redes - telefone, email, redes sociais, morada.
• Pagamentos e taxas - IBAN / MB WAY, taxa de inscrição, taxa de tag NFC, aula avulsa (ligar e preço), dia de vencimento, modelo e dia de cobrança, desconto família, bloqueio por atraso, visibilidade de pagamentos para professores, Professores registam vendas (ligado por omissão: com ele desligado, só a administração pode registar uma venda da loja paga na hora — ver Registar uma venda na hora), e o preçário visível aos alunos, etc. É também aqui que ligas o pagamento automático (cartão em ficheiro) e escolhes o dia da cobrança — ver Configurar pagamentos. O preçário vem desligado e é ligado por ti: acrescenta uma página na área do aluno com os planos publicados, as taxas e as regras de cobrança — gerada destes mesmos campos, por isso acompanha sempre o que é cobrado. Antes de o ligar, pensa em quem tenha valor acordado à parte: essa pessoa vê a tabela, não o valor dela (a página avisa disso e remete para os Pagamentos).
• Regras de treino - presenças e cancelamentos (tolerâncias, auto-confirmação de presenças, adiamentos, férias), inscrição pública aberta/fechada, aula experimental, e Comunicações automáticas (lembretes e resumos que podes desligar). O pré-aviso de cancelamento vive aqui (por omissão 30 dias), com a opção de isentar a mensalidade durante o pré-aviso: com ela ligada, uma inscrição já com cancelamento agendado deixa de gerar mensalidade — o aluno mantém o acesso até ao fim mas não é cobrado pelos dias finais. Por omissão está desligada (cobra-se durante o pré-aviso). É também dentro de Regras de treino que fica a secção TV Tatame — anel de fogo (destaque de quem treina com regularidade): ligar/desligar, ritmo mínimo (por omissão 2,5 presenças por semana), janela de cálculo (8 semanas) e se quem tem pagamento em atraso também pode acender o anel (por omissão, não).
• Avançado - opções avançadas.

Outras áreas de configuração ligadas

A partir de Configuração também configuras: Planos, Horários, Modalidades, Kiosk NFC e Balcão (Recepção), Site público, Seguros, a Equipa (quem administra a academia) e as Rotinas de limpeza (as zonas e rotinas do registo de limpeza).

O card Tatame TV (no grupo Loja e quiosques) não abre definições: abre o próprio ecrã de TV do dojo (wallboard) numa nova aba. As definições do anel de fogo vivem em Regras de treino, como descrito acima.

Para montar o terminal de entrada, ver Instalar o Kiosk NFC num tablet e Hardware recomendado.

Termos e regulamento da academia

Em Regras de treino → Termos escreves o regulamento da tua academia em Markdown, com uma versão por idioma. O texto fica guardado na tua academia e aparece no site público (`/termos`), no formulário de inscrição e na app dos alunos. Quando o alteras, a versão dos termos sobe automaticamente e cada aluno confirma a nova versão no próximo acesso, com registo da aceitação para efeitos de prova - e o texto exato de cada versão fica arquivado, para se poder mostrar a cada pessoa o que ela aceitou (ver A ficha do aluno).

Se o regulamento tiver uma linha de versão no início ("Versão 2.5"), mantém-na igual à versão que a Orira mostra: a plataforma compara as duas e assinala a divergência, porque um texto trocado por baixo do mesmo rótulo é invisível a quem já aceitou.