A ficha do aluno — o centro de comando
Abre Alunos e toca num aluno. A ficha reúne o essencial da pessoa — presenças, pagamentos, seguro, tag NFC, inscrições, graduações, dependentes e notas — e as ações do dia-a-dia sem saltares de página em página.
Os cartões de topo
- Presenças — total, últimos 30 dias e última presença.
- Pagamentos — em dia / em atraso, com as ações de cobrança (abaixo).
- Seguro — estado (ativo, pendente, sem seguro), adesão e renovação, com ações próprias se o seguro da academia estiver ativo.
- Tag NFC — se o aluno tem tag e as ações de atribuir/remover/2ª via.
Cobranças a partir da ficha
No cartão Pagamentos:
- Cobrar valor — cria uma cobrança manual: mensalidade em falta, taxa de inscrição, taxa de tag ou seguro. Ou fica pendente (o aluno vê na app e envia comprovativo) ou marcas logo como recebido com o método (numerário, MB WAY, transferência) — o caso de balcão.
- Suspender pagamentos / Mês de férias — pausas de cobrança.
- Marcar como isento — bolseiros, staff, acordos: as mensalidades novas nascem isentas até retirares a isenção.
Se a academia tiver desconto família configurado, vês um selo "família −X%" junto ao preço dos membros com desconto — para ninguém estranhar o valor cobrado.
Para adiar um pagamento específico ("dá-me até dia 20"), vai a Pagamentos e usa Adiar na linha do pagamento — a data original fica registada e os lembretes só retomam depois da nova data.
Tag NFC e 2ª via
No cartão Tag NFC:
- Atribuir tag — passa o cartão no leitor (ou escreve o código).
- 2ª via (perdeu o cartão) — remove a tag antiga e cria logo a cobrança da taxa de 2ª via (se a taxa da academia for 0, não cobra). Quando o aluno aparecer com o cartão novo, atribuis a tag nova.
- Remover tag — sem custos; para devoluções ou correções.
Seguro individual
No cartão Seguro (se o seguro da academia estiver ativo):
- Cobrar seguro — cria a cobrança anual só deste atleta, com opção de enviar o email com o prazo. À prova de duplicados.
- Marcar adesão — regista a adesão sem cobrar (acordos ao balcão).
Notas
Na secção Notas vês as notas dos professores e podes adicionar as tuas — "falei com o pai sobre o pagamento de julho" — e apagar qualquer nota da academia.
O menu de ações (⋮ / lápis no telemóvel)
- Editar dados do aluno.
- Marcar aula experimental e Lançar graduação.
- Tornar professor — promove o aluno a professor da academia.
- Tornar administrador — dá (ou retira) acesso à área de administração.
- Enviar link de acesso — o aluno que "não consegue entrar" recebe o email standard de definição de password (válido 1 hora).
- Tornar praticante — só aparece a encarregados que não treinam. Converte a ficha em aluno praticante; a inscrição num plano faz-se a seguir, pelo botão normal. Ver Encarregados que não treinam.
- Voltar a responsável — o inverso, para quem deixou de treinar mas continua a ter filhos inscritos. Exige que a inscrição já esteja cancelada.
- Desativar aluno — cancela as inscrições dele e congela as dívidas em suspenso. Se tiver dependentes a treinar, o sistema pergunta se os leva atrás: por defeito não, e eles continuam inscritos e a ser cobrados. A conta continua a existir; reativar não repõe as inscrições (voltas a inscrevê-lo).
Inscrições e dependentes
Na secção Inscrições Ativas geres o plano (mudar, cancelar com pré-aviso ou já, editar o valor acordado) e as datas por modalidade. Em Dependentes adicionas filhos e abres a ficha de cada um — com as mesmas ações da ficha do titular: cobrar valor, tag NFC e 2ª via, cobrar seguro, notas e marcar isento o próprio dependente. A isenção do dependente é independente da do responsável — serve para o filho bolseiro cujo pai continua a pagar normalmente.