Treinar sem pagar - convites, planos a 0 e isenções

Toda a academia tem estes casos: a namorada, o irmão, o staff, o bolseiro, o professor convidado, o amigo que treina de borla. A Orira tem quatro formas de os acomodar e não são equivalentes - mudam o que aparece ao público, o que fica no histórico e até quem paga o seguro.

Qual escolher

Situação	Usa
Um grupo fechado que se inscreve sozinho (amigos, staff, forças de segurança)	Plano privado com código de convite, com o valor que quiseres
Esse grupo não paga nada	Plano privado a 0 (convite + valor 0)
Uma pessoa concreta, com um valor combinado diferente do plano	Preço personalizado na inscrição dela
Uma pessoa que não paga nada e deve ficar registada como isenta	Marcar como isento

Podes combinar: um plano privado a 0 é convite + valor 0 ao mesmo tempo.

1. Plano privado com código de convite

Um plano com código desaparece da lista pública: ninguém o vê na página de inscrição da academia, só entra quem escrever o código.

Criar: em Configuração › Planos, Novo Plano, abre a secção Plano privado (vem recolhida) e escreve o código de convite. O código fica em maiúsculas; quem o usar pode escrevê-lo como quiser, maiúsculas ou minúsculas, que é aceite na mesma. Ao lado tens Apenas adultos, se quiseres impedir que inscrevam educandos nesse plano.

Usar (o lado de quem se inscreve): na página de inscrição da academia, no passo de escolher plano, há Tens um código de convite?. Escreve-se o código, carrega-se em Validar e o plano aparece. Quem já tem conta Orira faz o mesmo a partir do seu painel, ao juntar-se à academia.

O plano tem de estar ativo. Um plano inativo não aceita o código - a pessoa recebe "código inválido" sem perceber porquê. Se criaste o plano e o inativaste para o esconder, reativa-o: quem o esconde é o código, não a inativação.

Também podes saltar o código: inscreve tu a pessoa a partir de Alunos e escolhe o plano privado na lista - a lista do painel mostra todos os planos ativos, privados incluídos, e o código só é exigido a quem se inscreve sozinho. Ver Criar um aluno e inscrevê-lo num plano.

2. Plano a 0

Põe Valor (EUR) = 0 ao criar o plano. Duas coisas acontecem:

O plano não gera mensalidade nenhuma. Não é uma cobrança de 0 euros: não há linha, não há nada a marcar como pago, o aluno não vê pagamentos.
O plano fica automaticamente fora da página pública de inscrição, para não ficares com "entrem todos de graça" no site sem querer. Vale ao criar e também quando baixas a 0 um plano que era pago. O painel não tem interruptor para o voltar a mostrar ao público, e é de propósito: um plano gratuito chega às pessoas por código de convite ou porque inscreves tu.

É a forma certa para um grupo inteiro que não paga (staff, convidados, protocolo com uma entidade). Junta-lhe um código de convite e tens um plano gratuito e fechado.

3. Preço personalizado numa inscrição

Serve para uma pessoa concreta, sem criar um plano só para ela: fica no plano normal, mas com o valor que combinaste.

Na ficha do aluno, no cartão das inscrições, usa Editar preço personalizado na linha do plano. A inscrição passa a mostrar o selo personalizado e o valor combinado manda sobre o preço do plano em todas as mensalidades seguintes.

Se puseres 0, as mensalidades desta inscrição que ainda estavam por liquidar passam a Isento: o histórico fica, deixa é de haver dívida.

Planos com parcelas não aceitam preço personalizado. Aí quem manda são as parcelas, por isso o painel recusa o valor e explica porquê - usa a isenção ou um plano à parte.

4. Marcar como isento

No cartão Pagamentos da ficha do aluno, em Mais ações, tens Marcar como isento. É a via para bolseiros, staff e acordos, e é a única que deixa rasto: as mensalidades continuam a ser geradas, mas nascem com o estado Isento. O aluno nunca fica em dívida e tu continuas a ver, mês a mês, que aquela pessoa esteve inscrita e isenta.

Duas coisas a saber:

A isenção do responsável cobre a família toda. Um educando pode ainda assim ser isento à parte (filho bolseiro de pai pagante) - marca-se na ficha do próprio educando.
Quem está isento fica fora do seguro: não entra nas cobranças de seguro nem nas listas enviadas ao mediador.

Pagamentos já criados não mudam ao marcar a isenção - só os que forem gerados a partir daí.

As diferenças que costumam apanhar

	Sai da lista pública	Gera mensalidade	Seguro
Código de convite	Sim	conforme o valor	normal
Plano a 0	Sim (ao criar)	Não, nenhuma	cobrado
Preço personalizado a 0	Não	Não	cobrado
Isento	Não	Sim, como Isento	não cobrado

Ou seja:

0 não é o mesmo que isento. Quem está num plano a 0 continua a ser cobrado do seguro, porque o seguro é por pessoa que treina, não pelo valor que paga. Se a intenção é "esta pessoa não paga nada, nem seguro", a via é a isenção.
A isenção não esconde nada. Não afeta planos nem a página pública; é uma marca na pessoa.
O convite não muda preços. Só decide quem vê o plano.