Gerir professores

Em Professores geres a equipa técnica da academia: adicionas professores, defines as modalidades que dão e os dados de pagamento/repasses.

Criar um professor

Carrega em Novo Professor. No telemóvel, é o + da barra.
Preenche:

Nome e Email (obrigatórios). Assim que escreves o email, o formulário diz-te se ele já tem conta: "é a tua conta", "esta pessoa já tem conta aqui" (com o nome) ou "já existe uma conta Orira com este email" (de outra academia). Em qualquer destes casos o campo da password desaparece: a conta existente é reaproveitada tal como está.
Password - só para contas novas; mínimo 8 caracteres.
Foto URL, Biografia (e biografia em inglês), se quiseres.
Especialidade (obrigatório) - marca pelo menos uma modalidade. É o que o professor dá.

Carrega em Guardar.

Ao escreveres o nome, o formulário avisa se já existe alguém com esse nome na academia (aluno, professor ou administrador), com atalho para a ficha. Não bloqueia - homónimos existem - mas evita a segunda conta da mesma pessoa.

Não há email de convite: a conta fica ativa de imediato. O professor entra com o email e a password definida (ou a que já tinha, se reaproveitaste a conta).

Também dou aulas

Se és tu, o administrador, quem dá as aulas, não cries uma segunda conta: em Professores (e no assistente de configuração) há o botão Também dou aulas, que abre este formulário já preenchido com a tua conta. Ficas só a escolher as modalidades. A Área de Professor abre logo a seguir, sem sair e voltar a entrar, e continuas administrador. O botão só aparece a quem ainda não tem perfil de professor.

Editar um professor

Abre a ficha do professor e, no menu ⋮ Acções, escolhe Editar dados — abre uma página de edição própria e, ao Guardar, voltas à ficha. Aí aparecem campos adicionais:

Professor tem perfil de aluno - deixa-o aceder à Área de Aluno e inscrever-se em planos. Também podes dar ou retirar este perfil sem passar pela edição: na ficha, no menu ⋮ Acções, escolhe Dar perfil de aluno ou Retirar perfil de aluno. Quem já o tem aparece na ficha com a etiqueta Também é aluno. Retirar não apaga nada - as inscrições ficam inativas e as mensalidades por pagar ficam suspensas, e voltar a dar o perfil repõe tudo.
Plano associado e dados de pagamento (IBAN, MB WAY, métodos aceites) - só aparecem no modelo de pagamento por instrutor (ver Repasses).

Para mudar a password, no mesmo menu escolhe Alterar password.

Dar acesso à Área de Admin

O acesso ao painel de administração não se dá na edição do professor: faz-se em Configuração → Equipa, que é onde a Orira guarda quem administra esta academia. Quem o tiver aparece na ficha com a etiqueta Admin.

Um professor sem esse acesso não vê a faturação nem os valores/receita da academia - só os seus próprios repasses/comissões e os relatórios das modalidades que dá.

O chefe de equipa (só no modelo por instrutor)

Numa academia que trabalha por instrutor, a caixa Responsável da equipa (recebe repasses) define o professor como chefe: os outros professores pagam-lhe os repasses mensais. O chefe fica com um selo Responsável na lista e Chefe na ficha.

Na tua academia isto pode não aparecer, e é normal. No modelo centralizado - o de quase todas as academias - quem recebe de toda a gente é a academia, não um professor. A caixa não existe lá, porque não descreveria nada.

Não confundir com o Gestor - esse é o contacto da academia perante a Orira (faturação/legal) e mostra-se com uma coroa; é um conceito à parte.

Repasses / comissões

A caixa de repasses controla se o professor participa no cálculo mensal:

No modelo por instrutor: Participa em repasses - se desligado, não gera nem paga repasses.
No modelo centralizado: Recebe comissão - se desligado, não recebe comissões. Neste modelo os campos de IBAN/MB WAY/plano não aparecem (a academia cobra centralmente).

Ver Repasses e comissões e Gerir comissões (admin).

Desativar um professor (nesta academia)

Na ficha, menu ⋮ (no cabeçalho da página, ao lado do nome) → Desativar nesta academia. O acesso é removido, mas é reversível - não apaga o histórico. Na lista, o estado mostra Ativo ou Inativo.

A quem também é aluno, esta linha chama-se Retirar perfil de professor - é a mesma acção, com o nome do que ela faz nesse caso: a pessoa deixa de dar aulas e volta a entrar como aluna, não fica trancada fora.

Só nesta academia. Desativar aqui não fecha a conta Orira da pessoa: se ela treina ou dá aulas noutra academia, continua a entrar lá normalmente. A label diz-o de propósito - até há pouco esta acção era global e levava atrás academias que nunca pediram nada.

Quem também é aluno continua a entrar. Desativar o perfil de professor de alguém que tem perfil de aluno ativo devolve-lhe o papel de aluno: entra na app como aluno, com as inscrições e mensalidades de pé. Só fica de fora quem não tem nenhum perfil ativo nesta academia. A acção chama-se Retirar perfil de professor nas duas fichas - na do professor e na do aluno (ver A ficha do aluno) - e faz o mesmo nos dois sítios.

Remover da academia

Acção diferente, no mesmo menu ⋮: Remover da academia apaga o vínculo - a pessoa deixa de ser membro, sai das listas da academia e perde o acesso a ela. Desativar mantém o vínculo; remover corta-o.

O histórico (presenças dadas, repasses, graduações lançadas) fica cá, as sessões abertas caem, e a pessoa pode ser readmitida mais tarde. A acção pede re-autenticação e não podes remover-te a ti próprio nem o último administrador. Para apagar dados pessoais, o caminho é outro - ver Eliminar conta / direitos GDPR.

Voltar a ativar um professor inativo

Um professor Inativo pode ser reativado a qualquer momento: abre a ficha dele (na lista de professores, clica na linha), abre o menu ⋮ e escolhe Reactivar nesta academia. Confirma e o acesso é reposto - o histórico (presenças, repasses, modalidades) nunca foi apagado, por isso a conta volta tal como estava.

Importante: não recries o professor com o mesmo email para o "reativar" - a app deteta que esse utilizador já tem perfil de professor nesta academia e bloqueia ("Este utilizador já tem perfil de Professor nesta academia"). Usa sempre a acção Reactivar nesta academia na ficha existente.